هناك طريقة صحيحة وأخرى خاطئة لكيفية ترك وظيفتك، والدبلوماسية ضرورية. لحسن الحظ، هناك أشياء يمكنك القيام بها لتأمين مراجعك والحفاظ على علاقاتك المهنية قبل الانتقال إلى آفاق وظيفية أكبر وأفضل.
www.certmaster.org
خلاصة القول حول كيفية ترك وظيفتك
على الرغم من أنك قد تحلم بجعل طريقة تركك لوظيفتك ملحمية، إلا أنه من الأفضل عادةً ألا تتصرف بكامل قواك مثل بيتر جيبونز في فيلم Office Space . لا داعي لإشعال النار في مبنى المكتب. يمكنك الخروج بأسلوب راقي ولا تزال تشعر بالرضا عن كونك في طريقك للخروج. هناك بعض العلوم وراء كيفية ترك وظيفتك، وهناك أشياء يمكنك القيام بها لتسهيل خطوتك المهنية التالية وزيادة فرصك في الانتقال السلس. فيما يلي بعض الاستراتيجيات الرئيسية لمساعدتك على اتخاذ الخطوة إلى منصب مختلف وأكثر إرضاءً.
توقف عندما يكون لديك خيارات أخرى
افعل: قم بالتخطيط لشيء ما، مثل وظيفة جديدة، أو برنامج تدريبي، أو مدرسة جديدة.
افعل: توقف عن العمل مع وضع خطة في ذهنك لمسيرتك المهنية المستقبلية.
لا تفعل: اغضب واستقيل وتأمل الأفضل.
لا: تستسلم، قم برحلة إلى جزر الباهاما واستخدم كل مدخراتك.
ربما سمعت أنك لا يجب أن تترك وظيفتك أبدًا ما لم تكن لديك وظيفة أخرى. ومن المعروف أن مديري التوظيف يميلون إلى توظيف المرشحين الذين يعملون بنشاط في مكان آخر بدلاً من أولئك الذين كانوا عاطلين عن العمل لفترة من الوقت. من الناحية المثالية، من الأفضل تأمين وظيفة جديدة قبل الاستقالة، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك ترك العمل على الإطلاق حتى يكون لديك عرض عمل في متناول يدك. إذا كان لديك بعض الأموال المدخرة لتبقيك طافيًا أثناء حضور برنامج تدريبي أو تعليم إضافي، فقد يكون ترك وظيفتك خيارًا قابلاً للتطبيق. إن المفتاح الأكبر للحصول على وظيفة جديدة هو إثبات أنك مؤهل لمديري التوظيف، ويمكن أن تكون البرامج التعليمية التي تمنحك المهارات التي تحتاجها للوظيفة التي تريدها بمثابة تذكرتك للنجاح.
خلاصة القول: من الأفضل الانتظار حتى تتاح لك خيارات أو خطة ملموسة لجعل نفسك مرشحًا أكثر ملاءمة لمنصب جديد قبل أن تترك وظيفتك.
أعط إشعارًا كافيًا
افعل : اترك الأمر بملاحظة جيدة.
افعل : حاول الانتهاء من المشاريع الكبرى قبل أن تغادر.
لا تفعل :أعط رئيسك إشعارًا مدته 24 ساعة.
لا تفعل : تجاهل صاحب العمل تمامًا والتوقف عن الظهور.
من الجيد عادةً أن تخبر رئيسك في العمل قبل أسبوعين على الأقل من مغادرة مكتبك. إذا كانت علاقتك جيدة بالرؤساء وكان الوقت يسمح لك بإخطارهم قبل شهر أو ثلاثة أسابيع، فقد تقرر أن هذا هو أفضل مسار للعمل، خاصة إذا كنت تعلم أن شركتك تحتاج إلى مزيد من الوقت لترتيب أي أمور غير مهمة أو تحقيق أهداف في المشاريع الكبرى. حتى إذا كنت قد سئمت تمامًا من وظيفتك، فربما لا تريد ترك صاحب العمل في ورطة. لدى بعض الشركات سياسات حول المدة المطلوبة للإخطار - أو أنها ترافق الموظفين عند تقديم الإخطار - لذا تأكد من فهم البروتوكول لإعداد نفسك والحفاظ على مكانتك كموظف محترم.
خلاصة القول: كن مراعيًا.
كن دبلوماسيًا (وصريحًا إلى حد معقول) مع رئيسك في العمل
افعل: لاحظ أنك تستقيل بسبب تطلعاتك المهنية.
افعل: قم بالتعبير عن امتنانك للفرص التي أتيحت لك في العمل.
لا تفعل: حرق الجسور من خلال التعمق في جميع مظالمك الشخصية.
لا تفعل: إثارة مشهد/أخذ مضرب إلى آلة النسخ.
إن ترك وظيفتك بشروط جيدة هو دائمًا أفضل من البديل. قد لا تكون علاقتك برئيسك في العمل جيدة جدًا، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك التعبير عن جميع مظالمك أو إثارة ضجة عندما تستقيل. حاول أن تكون دبلوماسيًا عندما تستقيل من منصبك، وقدم لمشرفك بعض الأسباب الصادقة التي تجعل تغيير المهنة يتماشى مع أهدافك المهنية المستقبلية. إذا كنت تعتقد أن الشركة يمكن أن تفعل بعض الأشياء لتحسين الاحتفاظ بالموظفين، فقد ترغب أيضًا في تزويد رئيسك أو قسم الموارد البشرية بحذر بملاحظات بناءة عندما تلتقي لمناقشة استقالتك. احرص على عدم المبالغة في الانتقادات، وتذكر أنك في طريقك للخروج، متجهًا إلى أشياء أكبر وأفضل.
خلاصة القول: حتى لو كنت تكره وظيفتك أو رئيسك، ضع في اعتبارك أنك في طريقك للخروج منها.
في أغلب الحالات، ضع ذلك في الكتابة
افعل: تحقق من سياسة شركتك فيما يتعلق بالاستقالة.
افعل: قم بتزويد صاحب العمل بالمعلومات ذات الصلة كتابيًا.
لا تفعل: الخوض في تفاصيل مفرطة حول سبب توقفك عن العمل.
لا تفعل: كتابة بيان مكون من 10 صفحات.
قبل عشرين عامًا، كانت رسائل الاستقالة الرسمية بمثابة بروتوكول قياسي، ولكن في الوقت الحاضر، قد يبدو تسليم خطاب رسمي مطبوع أمرًا مصطنعًا أو عتيقًا. ومع ذلك، من الأفضل وضعه في شكل مكتوب بطريقة ما، ما لم تكن تربطك علاقة ودية وودية بشكل خاص برئيسك وتشعر بالراحة في التخلي عن الخطاب واختيار مكالمة هاتفية أو إعلان شخصي. يجب عليك أيضًا التأكد من أنك على دراية بأي سياسات للشركة فيما يتعلق بكيفية إخطار الموظفين. تأكد من العودة إلى المستندات التي وقعتها عند تعيينك لتذكير نفسك بأي بروتوكول مطلوب ومعرفة ما إذا كنت قد وقعت على اتفاقية عدم إفشاء أو عدم منافسة.
لقد أصبح من الشائع بشكل متزايد أن يستقيل الموظفون عبر البريد الإلكتروني، وقد يكون هذا احتمالاً بالنسبة لك، اعتمادًا على ثقافة شركتك. إذا كانت شركتك تقدمية وذات خبرة تقنية، فربما يكون البريد الإلكتروني كافياً من حيث كيفية ترك وظيفتك في المراحل الأولى من العملية. إذا كنت تعلم أنه من المعتاد أن يستقيل الموظفون باستخدام خطاب مطبوع، فقد ترغب في اتباع هذا الطريق. قم بقياس ثقافة الشركة والممارسات القياسية قبل أن تقرر كيف تريد توصيل الخبر.
سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا رسميًا، فمن المحتمل أنك ترغب في تضمين ما يلي:
- تاريخ آخر يوم رسمي لك.
- بيان أو بيانات تقدير لما اكتسبته كموظف في الشركة.
- عرض لمساعدة الشركة قدر الإمكان خلال أسابيعك الأخيرة أثناء انتقالها للعثور على بديل لك أو تعيين مسؤولياتك للموظفين الحاليين أو الجدد.
- أية معلومات أخرى ذات صلة تشعر بالارتياح لمشاركتها.
لا تخف من أن تجعل خطابك بسيطًا. لا يجب أن يكون أطول من بضع فقرات قصيرة. ولا تشعر بالالتزام بالخوض في تفاصيل كثيرة حول سبب رحيلك. إذا أردت، يمكنك مناقشة ذلك بمزيد من التفصيل عندما تقابل رؤسائك بشأن رحيلك. وبالطبع، كن محترفًا. لا داعي لكتابة "أنا أكره وظيفتي!" في خطابك، حتى لو كان هذا هو شعورك.
خلاصة القول: حتى لو كنت تكره وظيفتك أو رئيسك، ضع في اعتبارك أنك في طريقك للخروج منها.
شارك الأخبار مع زملاء العمل بعناية
افعل: كن على دراية بثقافة الشركة.
افعل: كن منفتحًا مع زملاء العمل الذين تثق بهم.
لا تفعل: التحدث بشكل سيء عن رئيسك أمام زملاء العمل.
لا تفعل: التحدث بسوء عن زملائك في العمل.
إذا كنت قد كونت علاقات وثيقة مع بعض الأشخاص الذين تعمل معهم، فقد تقرر إخبارهم باستقالتك قبل إخبار رؤسائك. لا يوجد ضرر في إخبار زملاء العمل الذين تثق بهم بشأن انتقالك المهني قبل أن يعرف أي شخص آخر، طالما أنك تعلم أنهم سيتمكنون من إخفاء الأمر حتى تعلن رسميًا. عادةً، سيخبر مشرفك بقية شركتك أو فريقك (إذا كنت تعمل في شركة كبيرة) بأنك تستقيل بعد أن تلتقي بهم رسميًا لمناقشة الأمر.
إذا كانت ثقافة شركتك عدائية، فقد ترغب في الاحتفاظ بخططك لنفسك حتى تقدم إخطارًا رسميًا. قد ترغب أيضًا في توخي الحذر بشأن مقدار ما تناقشه في منصبك الجديد أو مسارك المهني أثناء العمل. إذا كان الجميع تقريبًا في شركتك أو في فريقك يأملون في الاستقالة قريبًا، فإن الحماس المفرط لأخبارك الجيدة قد يسبب بعض موجات الاستياء أو المرارة، مما سيجعل بيئة العمل في النهاية أكثر عدائية.
خلاصة القول: لا تقلب الأمور رأسا على عقب.
احصل على الأعمال الورقية بالترتيب
افعل: مراجعة اتفاقيات التوظيف.
افعل: حاول فهم كيفية تغير فوائدك.
لا تفعل: قم برحلة إلى آلة التقطيع وتدمير المستندات التي تحتاجها.
لا: تتجاهل البنود القانونية المتعلقة بالإفصاح والمنافسة.
تأكد من إعادة التحقق من جميع المستندات الخاصة بك فيما يتعلق بالتعويض عن الأسابيع الأخيرة لك في الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك قراءة جميع البنود الصغيرة المطبوعة على وثائق التأمين الصحي و401(ك) للتأكد من أنك على دراية بكيفية انتقال مزاياك بعد يومك الأخير. إذا قمت بتوقيع أي نوع من نماذج عدم الإفصاح أو عدم المنافسة عند بدء عملك، فمن الأفضل أن تفهم ما يمكنك وما لا يمكنك قانونًا الكشف عنه أو القيام به في وظيفتك التالية والذي قد يتعارض مع اتفاقياتك. إذا كنت ستترك وظيفة واحدة لأخرى، فتأكد من أن العرض رسمي وأن أي مستندات ذات صلة قد تم توقيعها قبل الإعلان عن أي شيء. لا تريد أن تخسر كلتا الوظيفتين بسبب خطأ فني.
خلاصة القول: اعرف ما قمت بالتوقيع عليه.
يؤمن مراجعك
افعل: تواصل مع الزملاء الذين ترغب في استخدامهم كمراجع في المستقبل.
افعل: اطلب التوصيات على LinkedIn.
لا تفعل: تفترض أنك لن تحتاج إلى مراجع في المستقبل.
لا تخف من طلب المساعدة.
إذا كنت تعلم أن رئيسك أو زملاءك في العمل يقدرونك، فاسألهم إن كان بوسعك استخدامهم كمراجع في المستقبل. فأنت لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إليهم ليقولوا لك كلمة طيبة. كما أن طلب المصادقة على مهاراتك وتوصياتك على LinkedIn قبل مغادرتك فكرة ممتازة. وحتى إذا كنت تنتقل مباشرة إلى منصب جديد، فليس من السيئ أن تغطي جميع الأساسيات وتستعد لاحتمالية البحث عن وظيفة جديدة أخرى في المستقبل. يمكن أن تساهم المراجع والتوصيات والمصادقة على مؤهلاتك بشكل كبير في ترسيخ مصداقيتك المهنية.
خلاصة القول: احصل على أقصى استفادة من علاقاتك المهنية.
هل أنت مستعد لتغيير مسارك المهني؟ قم بإجراء اختبارنا المهني المجاني لمعرفة ذلك. إذا كنت لا تزال في مرحلة اتخاذ القرار بشأن ما إذا كنت ستتخذ هذه الخطوة أم لا وتترك وظيفتك، فإن البحث في سوق العمل وكيفية دخول مجالات معينة أمر ضروري. إذا كنت مستعدًا لتقديم استقالتك، فحظًا سعيدًا في انتقالك إلى وظيفتك الجديدة!